如何办公司年会,2022年企业年会流程全攻略

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奋斗了一年,终于到了论功行赏的时候,一场成功的年会,就像一年一度的春节联欢晚会,它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

因此,今天我们就来揭秘下中小型企业年会筹办流程大家可以根据自己的情况,量体裁衣,制定出适合自己的年会方案,为公司和员工们办一个热闹的年会!

筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

1确定方案策划

所谓主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。

其中在活动时间方面需要考虑:

对参会人员来说是否方便,地点是否方便,时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。

2编制预算

办年会要做的事情很多,作为筹办者,一般都是根据企业给出的预算,来做具体工作安排。这个预算必须提前知道,不然后面的工作是没法做的,这个预算一般是根据城市、年会大小、公司利益方面结合出来的,具体由公司负责人评估出来。

3材料准备

4费用申请

申请颁奖奖金,及其他大额费用,根据预算表,制定费用申请报告。

5人员统计

会前一周完成:

A.统计参会人员、参与抽奖人员名单 ;

B.统计并安排参会人员住宿。

6年会主持

A.会前两周确定会议、晚会主持人选;

B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7场地验收

会前两天验收场地,重点检查:

A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等) ;

B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8人员接待

会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。

9其他

A.会前两天准备会场音乐;

B.会前一周收集表演音乐。

10统筹协调

 年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工作按计划进行。

其中年会节目编排环节,需要专门的人编排出来,再进行开会讨论是否合理,一般年会节目会包括:宴席、企业文化宣灌、表彰评优、节目表演、抽奖、互动等等内容。如果不知道怎么编排,编排人员可到网上找资料参考。

在年会正式开始时,一定要演练彩排,这样可以保证年会顺利进行下去,不会出错这非常的重要。只要演练彩排做到位,等到真正上台时,就熟能生巧了。

1统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行,控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2会议记录

专人负责记录会议发言重点,记录会议纪要。

3技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4后勤支持

A.茶水、点心及时供应;

B.麦克风传递;

C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制;

D.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

E.礼仪小姐随时候场;

F.保持现场清洁卫生;

G.保证就餐按时进行。

备注:会中各项工作同时进行,不分先后。

1安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2场地清洁

清洁会议场地等。

3资料收集

A.录像剪辑、相片汇总成册;

B.整理会议纪要;

C.编制跟踪表,跟踪年会提出的项目。

4费用结算

年会费用汇总结算。

5后续宣传

通过各种媒介(官网及自媒体平台)宣传年会相关报道。

6会后总结

及时召开总结会,总结年会筹办过程中的优点与不足,作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中,重中之重是做好会前工作,会中落实、协调,会后及时总结。为了明确责任到人,保证年会各项工作按计划进行,结合着上面给出的流程,建议制作一份详细的节点控制表。

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